Privacybeleid

Privacyverklaring – Vaulten TCG
Bijgewerkt: 20 oktober 2026.

Voor bezoekers, abonnees, personen met vragen en klanten. We bereiden de opening voor en nemen geen bestellingen aan. Bezoek, contact, accounts en inschrijvingen kunnen al gegevensverwerking meebrengen. Verwerking voor aankopen, bezorging en facturen begint bij de verkoop.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

EMARKO WOOD Kft.
1213 Budapest, Daru út 4., Hongarije.
Handelsregister 01-09-979821; belastingnummer 23823716-2-43; EU-btw HU23823716.
vaultentcg.com
info@vaultentcg.com · +36 30 480 0210
Postadres: 3060 Pásztó, Gépállomás lakótelep 1., Hongarije.

De AVG, Verordening (EU) 2016/679, en toepasselijk Hongaars recht gelden. Deze verklaring lezen of de website gebruiken is geen toestemming voor reclame.

2. Doeleinden, grondslagen en termijnen

Werking en beveiliging. Website, winkelwagen, inloggen, taal, voorkeuren en misbruikpreventie kunnen IP-adres, apparaat- en browsergegevens, tijdstippen, identificatoren, sessie en opgevraagde pagina verwerken. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige werkende site, artikel 6(1)(f); voor gevraagde account- en winkelwagenfuncties kan artikel 6(1)(b) gelden. Sessies duren zolang de sessie; voorkeuren zolang ze geldig zijn. Logs en cookies volgen hun doel, vervaldatum en eventuele beveiligingsonderzoeken. De Shopify-cookieverklaring beschrijft mogelijke cookies; niet alle zijn hier noodzakelijk actief.

Vragen en ondersteuning. Naam, e-mail, telefoon, bericht en bijlagen dienen om te antwoorden. Grondslag: artikel 6(1)(b) voor precontractuele of aankoopvragen; anders gerechtvaardigd belang, artikel 6(1)(f). Zuiver informatieve correspondentie wordt bewaard tot afhandeling en maximaal zes maanden daarna, tenzij een wettelijke plicht of verdediging van rechten langer vereist.

Account en Google-login. E-mail en ingevoerde gegevens identificeren het Shopify-account; bestellingen kunnen daaraan worden gekoppeld. Grondslag: gevraagde dienst, artikel 6(1)(b). Bewaring zolang het account bestaat; sluiting kan per e-mail worden gevraagd. Sluiting verwijdert niet automatisch facturen of bestellingen die op een andere grond bewaard moeten blijven. Bij Google-login authenticeren Google en Shopify; gegevens op het toestemmingsscherm, met name e-mail en identificator, kunnen worden gedeeld. We ontvangen geen Google-wachtwoord. Zie Google Privacy.

Nieuwsbrief en opening. Vrijwillige inschrijving geeft nieuws over opening, producten en aanbiedingen. We verwerken e-mail, status, tijdstip en bron van toestemming en afmelding, op basis van artikel 6(1)(a) en reclameregels. Toestemming intrekken kan altijd gratis via de afmeldlink of e-mail; eerdere rechtmatigheid blijft intact. Marketinggebruik eindigt bij intrekking of wegvallen van het doel. Minimaal bewijs van toestemming en intrekking kan voor mogelijke claims worden bewaard; afgemelde personen krijgen geen reclame. Inschrijving is geen aankoopvoorwaarde.

Bestelling en bezorging na opening. Naam, e-mail, telefoon, adressen, afhaalpunt, producten, prijzen, identificatoren en status dienen voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst, artikel 6(1)(b). Noodzakelijke ontbrekende gegevens verhinderen verwerking of bezorging. Na afhandeling bewaren we gegevens nodig voor contractuele claims, gewoonlijk gedurende de algemene verjaringstermijn van vijf jaar, op grond van gerechtvaardigd belang, artikel 6(1)(f). Procedures, schorsing of stuiting kunnen die termijn veranderen. Voor boekhouding geldt een afzonderlijke termijn.

Betaling en terugbetaling. De betaalprovider verwerkt noodzakelijke kaartgegevens. Wij ontvangen identificator, bedrag, valuta, status en beperkte betaalmethodegegevens; we vragen nooit het volledige kaartnummer of de beveiligingscode per e-mail. De vervoerder ontvangt gegevens en bedrag voor rembours. Een afgesproken terugbetaling per overschrijving kan rekeninghouder en rekeningnummer vereisen. Grondslagen: overeenkomst en terugbetalingsplicht, artikel 6(1)(b) en waar toepasselijk (c). Bewaring volgt overeenkomst of bijbehorend boekhoudstuk.

Facturering. Factuurnaam, adres, eventueel belastingnummer, artikelen, bedragen en boekhoudgegevens worden verwerkt wegens wettelijke plicht, artikel 6(1)(c). Artikel 169 van de Hongaarse wet C/2000 vereist minstens acht jaar bewaring van boekhoudstukken. Een verwijderingsverzoek doorbreekt die plicht niet.

Klachten, herroeping en gebreken. Identiteit, contactgegevens, bestelling, verzoek, antwoord en bewijs dienen afhandeling, artikelen 6(1)(b) en (c). Consumentenklachten, verslagen en antwoorden worden drie jaar bewaard volgens artikel 17/A van wet CLV/1997. Andere stukken volgen hun wettelijke plicht en noodzakelijke termijn voor rechtsvorderingen.

3. Toegang en dienstverleners

Bevoegd personeel en dienstverleners krijgen alleen noodzakelijke gegevens voor hun taak. Wettelijk vereiste verstrekking aan instanties, rechters en de Hongaarse belastingdienst is mogelijk. De rol als verwerker of zelfstandig verantwoordelijke hangt van de activiteit af.

  • Shopify International Limited, The Sidings, 4th Floor, Grand Canal Quay, Dublin D02 E7K8, Ierland: winkel, hosting, accounts, bestellingen en berichten/inschrijvingen via Shopify Messaging. Voor de winkel doorgaans verwerker; voor eigen consumenten- en netwerkdiensten mogelijk zelfstandig verantwoordelijke. Consumentenprivacy; verwerkersovereenkomst.
  • Shopify Payments en partners: kaartbetaling, controles en terugbetaling. De kassa en verklaringen identificeren de gebruikte oplossing. Eigen wettelijke en fraudepreventieplichten kunnen zelfstandige verantwoordelijkheid meebrengen. Shopify Privacy.
  • PickupBird by Digiloop – webwise Hungary Kft., 4032 Debrecen, Füredi út 98., Hongarije: de geïnstalleerde app kan binnen de verleende rechten contact-, adres-, afhaalpunt- en bestelgegevens verwerken voor puntselectie en logistieke koppeling. Verzendlabels zijn in voorbereiding. Verklaring.
  • Billingo Technologies Zrt., 1133 Budapest, Árbóc utca 6., eerste verdieping, Hongarije: geïnstalleerde app en geplande koppeling met factuur- en bestelgegevens. Automatisering is in voorbereiding; installatie betekent niet dat al facturen worden uitgegeven. Verklaring.
  • Google: Gmail en gekozen authenticatie gebruiken Google-infrastructuur. Consumentendienstverlener in de EER: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Privacybeleid.
  • Vervoerders na opening: noodzakelijke naam, adres of punt, telefoon, e-mail, pakketidentificator en remboursbedrag. Afspraken worden afgerond; werkelijke dienstverleners worden vóór opening vermeld.

Via onze links naar Facebook, Instagram of TikTok verwerken deze platforms gegevens volgens hun eigen beleid, ook als je ons daar schrijft. Vóór sociale advertentietracking of een nieuwe gegevenskoppeling werken we informatie en waar nodig toestemming bij.

4. Shopify Network Intelligence en doorgiften

Shopify Network Intelligence is ingeschakeld. Shopify kan interacties met deze winkel, andere verkopers en eigen diensten gebruiken voor beveiliging, ontwikkeling, personalisatie en, met passende toestemming, reclame. Voor eigen doeleinden is Shopify verantwoordelijke. Niet-noodzakelijke tracking vereist intrekbare toestemming.

Dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER, bijvoorbeeld Canada of de VS, verwerken met passende waarborgen: adequaatheidsbesluiten, bindende bedrijfsvoorschriften of standaardcontractbepalingen. Shopify beschrijft mechanismen in zijn verwerkersovereenkomst. Je kunt informatie over waarborgen bij ons vragen. Het Shopify-privacyportaal biedt rechten voor eigen Shopify-verwerkingen.

5. Cookies

Noodzakelijke cookies ondersteunen website, winkelwagen, beveiliging en gevraagde functies. Niet-noodzakelijke analyse, personalisatie en marketing vereisen voorafgaande toestemming, artikel 6(1)(a). Optionele tracking weigeren verhindert aankoop niet. Kies in de balk en wijzig via de privacy-/cookielink onderaan. Wissen of blokkeren kan ook in de browser; blokkeren van noodzakelijke cookies kan functies verhinderen. Intrekken tast eerdere rechtmatigheid niet aan.

6. Jouw rechten

Onder wettelijke voorwaarden kun je informatie, inzage, kopie, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid vragen voor geautomatiseerde verwerking op toestemming of overeenkomst. Je kunt vanwege je situatie bezwaar maken tegen gerechtvaardigd belang en altijd tegen direct marketing, of toestemming intrekken.

Schrijf naar info@vaultentcg.com. We kunnen noodzakelijke identiteitscontrole vragen; stuur zonder afspraak geen volledige identiteitsdocumenten. Normaal antwoorden we binnen een maand; bij complexiteit of veel verzoeken kan dat twee maanden langer, met uitleg binnen de eerste maand. Afwijzingen vermelden redenen en rechtsmiddelen. Verwijdering neemt wettelijke bewaring en noodzakelijke rechtsvorderingsgegevens niet weg. Afmelden van marketing en accountsluiting zijn afzonderlijke handelingen.

7. Beveiliging en minderjarigen

Toegang en bevoegdheden worden beperkt en passende beveiliging toegepast. Stuur geen wachtwoorden, volledige kaartgegevens, codes of onnodige gevoelige informatie. Geautomatiseerde fraudebeoordeling kan voorkomen; vraag menselijke beoordeling bij een beslissing die je wezenlijk raakt. Voor nieuwsbriefinschrijving onder 16 jaar is waar vereist toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger nodig. Voor aankopen door minderjarigen gelden regels over handelingsbekwaamheid. Meld gegevens die zonder vereiste toestemming zijn verstrekt.

8. Klachten en wijzigingen

Je kunt klagen bij NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; post: 1363 Budapest, Pf. 9.; +36 1 391 1400; ugyfelszolgalat@naih.hu; contact, online procedures. Niet elke procedure kan via gewone e-mail. Een bevoegde rechter staat eveneens open, waaronder waar wettelijk toegestaan die van je woonplaats. Eerst contact met ons is geen voorwaarde.

Bij nieuwe doelen of diensten werken we deze verklaring bij. Dat vervangt geen vereiste toestemming of andere rechtsgrond. De versiedatum staat bovenaan.