Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Vaulten TCG
Aktualisiert: 20. Oktober 2026.

Diese Erklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern, Abonnenten, Interessenten und Kunden von Vaulten TCG. Der Shop befindet sich vor der Eröffnung und nimmt derzeit keine Bestellungen an. Beim Surfen, bei Anfragen, Kundenkonten und Anmeldungen können bereits Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung für Bestellungen, Lieferung und Rechnungsstellung wird mit Beginn tatsächlicher Verkäufe relevant.

1. Verantwortlicher

EMARKO WOOD Kft.
Sitz: 1213 Budapest, Daru út 4., Ungarn.
Handelsregisternummer: 01-09-979821.
Ungarische Steuernummer: 23823716-2-43; USt-IdNr.: HU23823716.
Website: vaultentcg.com
Datenschutz und Kundenservice: info@vaultentcg.com
Telefon: +36 30 480 0210
Postanschrift: 3060 Pásztó, Gépállomás lakótelep 1., Ungarn.

Wir handeln nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Verordnung (EU) 2016/679, und den einschlägigen ungarischen Vorschriften. Das Lesen dieser Erklärung oder die bloße Nutzung der Website stellt keine Werbeeinwilligung dar.

2. Zwecke, Daten und Speicherdauer

Betrieb und Sicherheit der Website

Beim Bereitstellen der Website, Betrieb von Warenkorb und Anmeldung, Speichern von Sprach- und Einwilligungseinstellungen sowie Erkennen von Missbrauch können IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Zugriffszeit, technische Kennungen, Sitzungsdaten und Angaben zur angeforderten Seite anfallen. Rechtsgrundlage notwendiger technischer Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für ausdrücklich angeforderte Warenkorb- und Kontofunktionen kann auch Buchst. b gelten.

Sitzungsdaten verarbeiten wir für die jeweilige Sitzung, Einstellungen entsprechend ihrer Gültigkeit. Die Speicherung technischer Protokolle und Cookies der Anbieter richtet sich nach Zweck, Lebensdauer und einem möglichen Bedarf zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen. Zwecke und Ablauf möglicher Shopify-Cookies erläutert die Cookie-Richtlinie von Shopify; nicht alle dort aufgeführten Cookies sind zwangsläufig in diesem Shop aktiv.

Kontakt und Kundenservice

Wir verwenden Ihren angegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Nachrichteninhalt und beigefügte Angaben zur Beantwortung der Anfrage. Bei vertragsvorbereitenden oder kaufbezogenen Fragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei anderen Anfragen unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Antwort nach Buchst. f. Rein informativen Schriftverkehr bewahren wir bis zum Abschluss des Vorgangs und anschließend höchstens sechs Monate auf, sofern Rechtsansprüche oder gesetzliche Vorgaben keine andere Frist rechtfertigen.

Kundenkonto und Google-Anmeldung

Zur Identifizierung des Shopify-Kundenkontos verarbeiten wir E-Mail-Adresse und im Konto angegebene Kontaktdaten; spätere Bestellungen können damit verknüpft werden. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der angeforderten Kontoleistung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Kontodaten werden für die Dauer des Kontos verarbeitet; die Schließung kann per E-Mail verlangt werden. Sie führt nicht automatisch zur Löschung von Rechnungs- oder Bestelldaten, die auf anderer Rechtsgrundlage aufzubewahren sind.

Bei Wahl der Google-Anmeldung erfolgt die Authentifizierung über Google und Shopify. Zur Kontoidentifizierung können die auf Googles Freigabeseite genannten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse und Authentifizierungskennung, übermittelt werden. Ihr Google-Passwort fragen wir nicht ab und erhalten es nicht. Für Googles eigene Verarbeitung gilt dessen Datenschutzerklärung.

Newsletter und Eröffnungsmitteilungen

Bei freiwilliger Anmeldung können wir an die angegebene E-Mail-Adresse Informationen zur Eröffnung, zu Produkten und Angeboten von Vaulten TCG senden. Wir verarbeiten die Adresse, den Einwilligungsstatus, den für den Nachweis erforderlichen Zeitpunkt und die Quelle sowie die erfolgte Abmeldung. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO unter Berücksichtigung des Werberechts.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos über den Abmeldelink in der E-Mail oder eine Nachricht an info@vaultentcg.com widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung. Für Werbung nutzen wir die Daten bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks. Einen minimalen Nachweis von Einwilligung und Abmeldung können wir zur Bearbeitung möglicher Rechtsansprüche so lange wie erforderlich getrennt aufbewahren. An abgemeldete Adressen senden wir keine Werbung. Die Anmeldung ist keine Kaufvoraussetzung.

Bestellungen und Lieferung – nach Verkaufsstart

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferanschrift, ausgewählte Abholstelle, bestellte Produkte, Preise, Bestellkennungen und Bestellstatus sind zur Vertragsanbahnung und -erfüllung erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ohne die erforderlichen Daten können Bestellung oder Lieferung nicht ausgeführt werden.

Erfüllungsdaten verarbeiten wir bis zur Abwicklung der Bestellung. Anschließend speichern wir die für die Geltendmachung oder Abwehr vertraglicher Rechtsansprüche erforderlichen Daten grundsätzlich bis zum Ablauf der allgemeinen fünfjährigen Verjährungsfrist aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Laufende Rechtsstreitigkeiten oder Hemmung beziehungsweise Unterbrechung der Verjährung können abweichende Fristen rechtfertigen. Für Buchungsbelege gilt die nachstehende gesonderte Frist.

Zahlung und Erstattung

Die für Online-Kartenzahlungen notwendigen Daten verarbeitet der Zahlungsdienstleister. Der Verkäufer erhält Transaktionskennung, Betrag, Währung, Status und begrenzte Angaben zur Zahlungsart. Vollständige Kartennummern und Sicherheitscodes fordert er nicht per E-Mail an. Bei Nachnahme erhält der Zusteller die zum Einzug erforderlichen Bestell- und Betragsdaten. Bei vereinbarter Erstattung per Überweisung können wir Namen des Kontoinhabers und Bankverbindung anfordern.

Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung und Erstattungspflicht, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise c DSGVO. Die Speicherung richtet sich nach dem zugehörigen Vertrag oder Buchungsbeleg.

Rechnungsstellung und Buchhaltung

Rechnungsname und -anschrift, gegebenenfalls Steuernummer, Kaufpositionen, Betrag und Belegdaten verarbeiten wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Nach § 169 des ungarischen Rechnungslegungsgesetzes C von 2000 sind Buchungsbelege mindestens acht Jahre aufzubewahren. Das Löschungsrecht hebt diese Pflicht nicht auf.

Beschwerden, Widerruf und Mängelansprüche

Name und Kontaktdaten der meldenden Person, Bestelldaten, Inhalt von Meldung und Antwort sowie erforderliche Nachweise werden zur Bearbeitung verarbeitet. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und bei gesetzlichen Verpflichtungen Buchst. c. Verbraucherbeschwerden, Protokolle und Kopien der inhaltlichen Antwort bewahren wir nach § 17/A des ungarischen Gesetzes CLV von 1997 drei Jahre auf. Andere Unterlagen zu Widerruf, Mängel- und Rechtsansprüchen werden nach besonderen Pflichten beziehungsweise für den notwendigen Zeitraum der Rechtsverfolgung aufbewahrt.

3. Wer kann auf Daten zugreifen?

Berechtigte Mitarbeiter des Verkäufers und an der Leistung beteiligte Dienstleister erhalten Zugriff im für ihre Aufgaben erforderlichen Umfang. Behörden, Gerichten oder der ungarischen Steuer- und Zollverwaltung können wir Daten auf gesetzlicher Grundlage übermitteln. Ob ein Anbieter Auftragsverarbeiter oder eigenständiger Verantwortlicher ist, hängt von der Tätigkeit ab.

• Shopify International Limited – The Sidings, 4th Floor, Grand Canal Quay, Dublin D02 E7K8, Irland. Onlineshop, Hosting, Kundenkonten, Bestellsystem sowie Nachrichten- und Abonnementverwaltung über Shopify Messaging. Beim Shopbetrieb in der Regel Auftragsverarbeiter, bei eigenen Verbraucher- und Netzwerkdiensten gegebenenfalls eigenständiger Verantwortlicher. Datenschutzhinweise für Verbraucher; Auftragsverarbeitungsbedingungen.
• Shopify Payments und beteiligte Zahlungspartner – Kartenzahlungen, Transaktionsprüfung und Erstattungen. Die tatsächlich verwendete Lösung wird an der Kasse und in den Anbieterinformationen genannt. Bei eigenen gesetzlichen und Betrugspräventionspflichten können die Anbieter eigenständige Verantwortliche sein. Shopify-Datenschutzinformationen.
• PickupBird by Digiloop – webwise Hungary Kft. – 4032 Debrecen, Füredi út 98., Ungarn. Die installierte Anwendung kann im Rahmen ihrer Berechtigungen Kontakt-, Adress-, Abholstellen- und Bestelldaten zur Abholstellenauswahl und Versandanbindung verarbeiten. Die Erstellung von Versandetiketten wird noch vorbereitet. Anbieterinformationen.
• Billingo Technologies Zrt. – 1133 Budapest, Árbóc utca 6., 1. Stock, Ungarn. Die installierte Rechnungsanwendung und geplante Anbindung verwenden Rechnungs- und Bestelldaten. Die automatische Rechnungsstellung wird noch eingerichtet; die Installation bedeutet nicht, dass bereits Rechnungen ausgestellt werden. Billingo-Datenschutzhinweise.
• Google-Dienste – E-Mails an unsere Gmail-Adresse und die von Ihnen gewählte Google-Authentifizierung betreffen auch Googles Infrastruktur. Anbieter der Verbraucherdienste im EWR ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google-Datenschutzerklärung.
• Zusteller – nach Versandbeginn: Der gewählte Paketdienst oder Abholstellenanbieter erhält die zur Zustellung erforderlichen Namen, Anschriften beziehungsweise Abholstellen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Paketkennungen und gegebenenfalls Nachnahmebeträge. Die konkreten Beförderungsbeziehungen werden noch abschließend festgelegt; vor dem Start ergänzen wir die tatsächlichen Anbieter.

Wir verlinken unsere Facebook-, Instagram- und TikTok-Seiten. Beim Öffnen externer Seiten verarbeitet die jeweilige Plattform Daten nach ihren eigenen Regeln. Nachrichten an uns über diese Plattformen werden dort ebenfalls verarbeitet. Vor Einführung von Social-Media-Werbetracking oder neuen Datenverbindungen aktualisieren wir die Informationen und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung.

4. Shopify Network Intelligence und internationale Übermittlungen

Shopify Network Intelligence ist für diesen Shop aktiviert. Shopify kann Daten aus Interaktionen mit dem Shop, anderen Händlern und eigenen Diensten für Sicherheit, Weiterentwicklung, Personalisierung und bei entsprechender Einwilligung für Werbung verwenden. Für die Verarbeitung zu eigenen Zwecken ist Shopify verantwortlich. Für nicht notwendiges Tracking zu diesen Zwecken bitten wir um Einwilligung; diese kann später widerrufen werden.

Durch Shopify und andere internationale Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, etwa in Kanada oder den USA. Geeignete Garantien müssen bestehen, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder Standardvertragsklauseln. Aktuelle Mechanismen erläutert Shopify in den Auftragsverarbeitungsbedingungen. Informationen zu Garantien können Sie auch bei uns anfordern.

Einwilligungswiderruf, Widerspruch und weitere Rechte in Bezug auf Shopifys eigene Verarbeitung können Sie auch über das Shopify-Datenschutzportal ausüben.

5. Cookies und Einwilligung

Unbedingt erforderliche Cookies dienen Website, Warenkorb, Sicherheit und angeforderten Funktionen. Nicht notwendige Cookies für Analyse, Personalisierung oder Werbung setzen vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO voraus. Die Ablehnung optionalen Trackings schließt einen Einkauf nicht aus.

Ihre Auswahl treffen Sie im Cookie-Banner und ändern sie später über den Link zu Datenschutz-/Cookie-Einstellungen in der Fußzeile. Sie können Cookies auch im Browser löschen oder blockieren; das Blockieren notwendiger Cookies kann Funktionen beeinträchtigen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Information, Auskunft, eine Kopie, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags kann auch Datenübertragbarkeit verlangt werden. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar.

Anträge richten Sie an info@vaultentcg.com. Wir können Ihre Identität im erforderlichen Umfang prüfen. Senden Sie ohne vorherige Abstimmung keine vollständigen Ausweisdokumente. Grundsätzlich antworten wir binnen eines Monats. Bei komplexen oder zahlreichen Anträgen kann die Frist um zwei weitere Monate verlängert werden; die Gründe teilen wir im ersten Monat mit. Eine Ablehnung wird begründet und mögliche Rechtsbehelfe werden erläutert.

Das Löschungsrecht ist nicht unbegrenzt: Erforderliche Daten dürfen bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter gespeichert werden. Die Löschung von Marketingdaten und die Kontoschließung können getrennt behandelt werden.

7. Sicherheit, Kinder und Automatisierung

Wir schützen Daten durch erforderliche Zugriffsberechtigungen und die Sicherheitsfunktionen der Anbieter. Senden Sie bitte keine Passwörter, Kartensicherheitscodes oder unnötig sensiblen Daten in Kundenservicenachrichten. Anbieter können automatisierte Sicherheits- und Betrugsprüfungen einsetzen. Wirkt sich ein automatisierter Hinweis nachteilig auf Ihre Bestellung aus, können Sie eine menschliche Prüfung und Erklärung von uns verlangen.

Unter 16-Jährige dürfen sich nur mit entsprechender Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertreter zum Newsletter anmelden. Für Käufe Minderjähriger gelten die Vorschriften zur Geschäftsfähigkeit. Bitte informieren Sie uns über unberechtigt angegebene Daten von Kindern.

8. Beschwerden und Rechtsbehelfe

Bei Datenschutzfragen können Sie sich unmittelbar an uns wenden. Dies ist keine Voraussetzung für behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe.

Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH)
Sitz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., Ungarn.
Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9., Ungarn.
Telefon: +36 1 391 1400.
Kundenservice-E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.
Kontakt und Verfahrensinformationen · Online-Verfahren

Verwenden Sie zur Verfahrenseinleitung den von der NAIH benannten offiziellen Kanal; die Kundenservice-E-Mail allein eignet sich nicht für jedes Verfahren. Sie können außerdem gerichtlichen Rechtsschutz suchen, nach Maßgabe des Gesetzes auch vor dem Gericht Ihres Wohn- oder Aufenthaltsorts.

9. Aktualisierungen

Bei Änderungen von Betrieb, Dienstleistern oder Rechtsvorschriften aktualisieren wir diese Seite. Für einen neuen Verarbeitungszweck reicht eine bloße Textänderung nicht aus: Wir informieren vorab, schaffen eine geeignete Rechtsgrundlage und holen erforderlichenfalls eine neue Einwilligung ein. Das Fassungsdatum steht am Anfang.